Grūti noticēt, bet bija laiks, kad es pabeidzu dienu ar pilnībā aizpildītu uzdevumu sarakstu. Tas notika augstskolas laikā, kad stažējos kā daļa no manas apmācības, lai kļūtu par konsultantu, un mana astoņu stundu darba diena sastāvēja no četrām terapijas sesijām, pusdienu pārtraukuma, tikšanās ar manu vadītāju un veltīta laika failu pārskatīšanai un piezīmju rakstīšana. Klienti laiku pa laikam nokavētu tikšanās, bet citādi man grafiks bija paredzams pietiekami, lai es varētu visu izsvītrot darāmo lietu saraksts .
Mūsdienās es vairs nestrādāju par terapeitu, un šī stingri ieplānotā prakse gandrīz nelīdzinās manai pašreizējai darba dzīvei, kas ietver pilnas slodzes darba un nepilna laika darba līdzsvarošanu kā ārštata rakstnieks. Reti kad man sanāk pārbaudīt visu savā sarakstā, lai gan tagad es tos kārtoju pa nedēļām, nevis dienām, lai ņemtu vērā visus papildu vienumus. Pat tad, kad man izdodas paveikt lielāko daļu lietu, es joprojām jūtos tā, it kā esmu bezcerīgi atpalikusi. Bet nesen es sāku veidot apgrieztu uzdevumu sarakstu, un godīgi sakot, tas man palīdzēja justies daudz labāk.
Olivers Burkemans, autors Palīdziet! Kā kļūt nedaudz laimīgākam un paveikt vairāk , šo sajūtu dēvē par “ražīguma parādu”, kas nozīmē, ka jūs sākat rītu ar deficītu un jūtaties spiesti strādāt visu dienu, lai sasniegtu nulles bilanci. Viņa ieteikums ir paturēt 'pabeigtais saraksts' lai palīdzētu izkļūt no domāšanas par nepieciešamību nomaksāt produktivitātes parādu.
Kas ir saraksts 'Gatavs'?
Gatavs saraksts vai apgrieztais darāmo darbu saraksts ir saraksts ar lietām, kuras jūs paveicat. Iespējams, ka labāk ir uzrakstīt a paveikto saraksts dienas beigās , bet es vēlos sākt darbu pie saraksta no rīta un turpināt to papildināt visas dienas garumā.
Varat sākt ar tukšu papīra lapu vai jaunu piezīmi savā tālrunī un veikt ierakstu katru reizi, kad pabeidzat uzdevumu vai paveicat kaut ko — neatkarīgi no tā, cik liels vai mazs tas ir. Piemēram, jūsu sarakstā var būt: iegāju dušā, iesaiņoja pusdienas darbam vai izsūtīja uzaicinājumu uz tikšanos. Viss, ko jūs paveicat, tiek pievienots jūsu augošajam produktivitātes līdzsvaram.
Paveiktā saraksta loģika ir tāda, ka jūs sākat dienu ar nulles bilanci, nevis strādājat, lai nomaksātu kādu neredzamu parādu par nepietiekamu izdarīšanu. Katra diena ir 'iespēja pārvietot nelielu, bet jēgpilnu priekšmetu kopu uz paveikto sarakstu', saka Burkemans. Šī stratēģija var palīdzēt jums noteikt prioritāti, uz kuriem priekšmetiem koncentrēties un kuri var novērst jūsu uzmanību no jūsu mērķiem.
Kāpēc man der saraksts “Gatavs”?
Kad es skatos uz a garš uzdevumu saraksts , Es nevaru palīdzēt, bet jūtos satriekts, domājot par to, ar ko sākt. Turklāt noteiktiem uzdevumiem un projektiem ir nepieciešamas vairākas darbības vai dienas, piemēram, pasākuma organizēšana vai jūsu garāžas pārblīvēšana . Mēģinājums izsaukt motivāciju atsākt pēc pārtraukuma vai dienas noslēguma var būt garīgi apgrūtinošs.
Kā kāds, kurš cīnās ar trauksmi , man tas ir svarīgi svinēt nelielas uzvaras nevis pakavēties pie tā, kas mani sagaida rīt. Darbs var būt neparedzams neatkarīgi no tā, vai es veicu citu cilvēku problēmu novēršanu vai pati ievēroju savus termiņus. “Pabeigtā” saraksta izveide palīdz man tikt galā ar vairāk mana uzdevumu saraksta, jo es redzu progresu, ko gūstu savu mērķu sasniegšanā.
Līdztekus garastāvokļa uzlabošanai, veltot laiku savu sasniegumu atzīšanai, man atgādina, ka ar darbu saistītie rezultāti nav vienīgais produktivitātes un labi pavadītā laika rādītājs. Vakariņu gatavošana vai suņu kopšana ir daļa no skriešanas saraksta, ko es paturu prātā. Ar “pabeigto” sarakstu es saņemu atzinību par nozīmīgu uzdevumu veikšanu, kas reti tiek iekļauti manā uzdevumu lapā.
