Kā izveidot ideālu uzdevumu sarakstu saskaņā ar organizatora speciālistu

Uzziniet Savu Eņģeļa Numuru

Stefānija Ngujena Stefānija ir rakstniece, redaktore un pilna laika suņu lolotāja. Būdama Hotelleonor tīrīšanas un organizēšanas redaktore, viņa piedāvā visus veidus, kā padarīt jūsu māju mirdzošu, izmantojot trikus, kā arī tīrīšanas padomus un organizatoriskus pasākumus. Stefānija ir ieguvusi grādu angļu valodā un žurnālistikā Havaju universitātē Manoā. Viņa dzīvo Havaju salās kopā ar savu vīru un suni.   Izlikt attēlu
Autors: Foto: Sidnijs Bensimons; Rekvizītu stils: Carla Gonzalez-Hart
  Izlikt attēlu

Viesnīca Leonor's Janvāra ārstēšana ir bezmaksas 20 dienu programma, kas palīdzēs atjaunot mājas iestatījumus nākamajam gadam. Pierakstieties viņš re un visi uzdevumi tiek piegādāti jūsu iesūtnē. Šodien mums pievienojas viesārste Ria Saforda, skaistule un prāts KingOrganize , luksusa māju organizēšanas uzņēmums ar filiālēm Kalifornijas dienvidos un Teksasas ziemeļos.



Lai iegūtu vairāk šāda veida satura, sekojiet



Neatkarīgi no izmēra tavs uzdevums — neatkarīgi no tā, vai tas ir liels projekts vai vienkāršs uzdevums — ja neesat organizēts jau no paša sākuma, tas var novest pie nepatikšanām. Jūs varat būt satriekts, apjucis vai nemotivēts. Tāpēc jums ir nepieciešams plāns, jo īpaši uzdevumu saraksts, kas palīdzēs jums orientēties visos gaidāmie projekti un darbi jums ir jāpabeidz.



'Vairāk par visu tas nosaka sākumu un beigas,' saka Ria Saforda, luksusa māju organizēšanas uzņēmuma īpašniece. KingOrganize . Būdama šodienas viesa ārste un profesionāls organizators, Saforda sniedz padomus par to, kā izveidot uzdevumu sarakstu, kas ne tikai optimizēs jūsu plānus, bet arī saglabās impulsu.

2. diena: izveidojiet mājas darbu sarakstu

Tas, kā jūs uzņemsit savu uzdevumu sarakstu, ir pilnībā atkarīgs no jums, neatkarīgi no tā, vai vēlaties to pierakstīt uz papīra, ievietot piezīmju lietotnē vai izveidot dokumentu vai izklājlapu savā klēpjdatorā. Jūs pat varat izmēģināt jaunu organizatoriskā lietotne lai paveiktu šodienas uzdevumu, taču atcerieties dot sev nedaudz laika, lai pie tā pierastu, un, ja pēc mēneša vai diviem tas jums nepatīk, ir pilnīgi pareizi izmēģināt kaut ko citu. Dodiet sev šo labvēlības periodu, lai atrastu to, kas jums noderēs vislabāk, saka Safords.



Tagad mēs gūsim visas mūsu idejas. Gluži tāpat kā pārblīvētā vietā, vispirms ir jāiztukšo viss, saka Safords, tāpēc iztukšojiet savu prātu no visiem 'darbiem'.

'Jums vienkārši tas viss ir jāredz, un dažreiz tikai pierakstīšana novērš troksni jūsu prātā no visām lietām, kas jums ir jādara,' viņa saka. 'Vienkārši uzlieciet to uz papīra un sapratīsim to.'

Kad esat paveicis šo “prāta izgāztuvi”, apskatiet to, ko uzrakstījāt, un nosakiet lietas, kurām vairs nav jāpievērš uzmanība, kuras jums pārsteidzošā kārtā vairs nevajag vai nevēlaties darīt, vai kuras jums nav jādara. personīgi (un labāk būtu atstāt kādam citam, piemēram, profesionālim). Kad tie ir izņemti, ir pienācis laiks sakārtot un klasificēt to, kas ir palicis sarakstā. Grupējiet uzdevumus, kas atbilst noteiktai telpai vai veidam.



'Mēs to esam notīrījuši, sakārtojuši, iedalījuši kategorijās — tad, tāpat kā mēs, iekārtojot savu jauno telpu, vispirms viss ir balstīts uz prioritāti,' saka Safords. Augšā novietojiet lietas, kas jūs tagad ietekmēs visvairāk — visredzamākās, vispieejamākās. Piemēram, kaut kas, kas jums jādara mēneša laikā, ir augstāks sarakstā, salīdzinot ar to, ko var paveikt četros mēnešos.

Mans ieteikums ir arī pievienot informāciju saviem uzdevumiem, lai radītu priekšstatu par gaidāmo, piemēram, laika grafiku, tam nepieciešamās lietas un atvēlēto laiku, lai strādātu pie minētā projekta.

  Izlikt attēlu
Kredīts: Stefānija Ngujena Tālāk ir sniegts piemērs tam, kā tas var izskatīties jūsu piezīmju lietotnē.

Tagad jums ir galvenais saraksts ar visiem mājas projektiem, kurus vēlaties pabeigt šogad. Bet atceries, šis saraksts ir pilnībā maināms. Galu galā tai vajadzētu attīstīties, augt un pielāgoties jūsu vajadzībām. Pievienojiet tai, mainiet to, noņemiet lietas — tas ir jālabo jums. Mēs atgriezīsimies pie šī saraksta vismaz reizi šomēnes, tāpēc paturiet to prātā, pierakstot lietas. Iespējams, drīzumā izsvītrosit kādu vienumu (vai divus).

ko nozīmē skaitļi 333?
  Izlikt attēlu
Kredīts: Stefānija Ngujena Šeit ir piemērs tam, kā var izskatīties galveno uzdevumu saraksta iekļaušana ikdienas darbā.

SAFFORD’S PRO PADOMS: Kad esat izveidojis šo galveno sarakstu, Safords iesaka to integrēt ikdienas uzdevumu sarakstā. Tas ļauj ne tikai paveikt lietas, bet arī pasniegt uzdevumus patīkamākā veidā. Jums nevajadzēs skatīt biedējošo galveno uzdevumu sarakstu, tā vietā jūs katru dienu veicat to ar savu ikdienas uzdevumu. Lai veiktu turpmākos uzdevumus, tālrunī varat ievietot kalendāra atgādinājumu, kas vairākas reizes brīdinās, pirms ir pienācis laiks to paveikt. Apsveriet vienu mēnesi, vienu nedēļu un vienu dienu.

Kā jūs sekojat savam darāmo darbu sarakstam? Kopīgojiet to tālāk esošajos komentāros.

Vairāk veidu, kā piedalīties janvāra kūrē:

Izārstēšanas programma viesnīcā Hotelleonor ir tradīcija — tā notiek katru janvāri, aprīli un septembri. Klikšķis šeit lai uzzinātu vairāk par programmu visa gada garumā un pierakstīšanās laiku.

Kategorija
Ieteicams
Skatīt Arī: