Ir jauns gads, un visā pasaulē cilvēki sev sola šo mūžseno solījumu: šis ir es gads beidzot sakārtoties . Vairs nenoslīkst papīros, vairs nav pusdienu galda, kas pārblīvēts ar rēķiniem un kvītīm - šogad viss apstājas. Vai vēlaties kaut ko uzzināt? Tā var darīts. Vienkārša, lietotājam draudzīga kartotēka ir nepieciešama katrai mājai, un to ir viegli uzstādīt un uzturēt. Lūk, kā:
1. darbība: samaziniet jucekli avotā.
Mūsdienās mēs varam izvēlēties lielāko daļu savu dokumentu apstrādāt digitāli, samazinot uzglabāšanas nepieciešamību un galvassāpes ar dokumentiem. Bankas izrakstus un rēķinus var apskatīt tiešsaistē, un kvītis var saglabāt mūsu cietajos diskos vai mūsu e -pasta arhīvos. Samazinot drukāto eksemplāru skaitu jūsu mājās, ir daudz vieglāk tikt galā ar tiem.
2. solis: sadaliet un iekarojiet.
Atlikušie vienumi, kurus nevarat vai nevēlaties izdzēst savā datorā, ir jāsadala pamatkategorijās. To var izdarīt daudzos veidos, bet mana izvēle ir vienkārša dalīšana: tās lietas, kas ir saistītas ar jūsu mājas , un tiem, kas saistīti ar jūs . Turpmāk turpiniet sadalīt pēc sirds patikas. Kā šis:
MĀJAS
- garantijas un rokasgrāmatas elektronikai un ierīcēm
- kvītis par lielām biļetēm
- citāti un kvītis par nesen veiktajiem mājsaimniecības remontiem
- īres līguma kopiju, ja īrējat
- mājas apdrošināšanas dokumenti
- hipotēkas līgumi
- komunālie maksājumi
- automašīnas dokumenti
- dzimšanas apliecības, laulības, šķiršanās utt.
- samaksāt
- pases
- veselības apdrošināšanas dokumenti
- ziņojumu kartes jebkuram ģimenes bērnam
- izglītības stenogrammas
- nodokļu atmaksa
- testamenti
- medicīniskie dati
Visiem šiem dokumentiem vajadzētu nonākt īpašā un skaidri marķētā failu mapē - nekāda kopīgošana ar citām kategorijām! Es uzskatu, ka dažādu krāsu izmantošana mājas un personīgajiem failiem palīdz, taču jūs varat vienkārši izvēlēties tos uzglabāt atsevišķi.
3. darbība. Saglabājiet to saprātīgi.
Šeit sākas jautrība (labi, iepirkšanās). Vietu skaits, kas nepieciešams jūsu kartotēkai, ir pilnībā atkarīgs no jūsu mājas un ģimenes lieluma, kā arī no jūsu dzīvesveida. Es iztieku ar nelielu plastmasas failu kastīti ar apmēram desmit nodalījumiem, kas tiek iemesti skapī, savukārt maniem vecākiem mājas birojā ir divu atvilktņu skapis ar piekārtiem failiem. Lai arī kā jūs izvēlētos iet, pārliecinieties, ka dodat savai sistēmai nelielu telpu izaugsmei.
4. solis: izmantojiet to.
Šķiet acīmredzami, taču ir viegli aizmirst, ka jums ir sistēma, ja tā ir tik glīti aizmirsta. Es uzskatu, ka visu ienākošo dokumentu sakārtošana vienā vietā (pat ja tā ir tikai virtuves atvilktne) un laika atlicināšana apmēram reizi mēnesī, lai ar to tiktu galā, darbojas labi. Jautājums ir panākt, lai sistēma darbotos jūsu labā, nevis būt iesniegšanas vergam.
5. darbība: notīriet to.
Tagad jums ir sistēma, neļaujiet to būt lieta, kas piesaista putekļus un aizņem vietu. Norādiet ikgadēju datumu (janvārim ir jēga ... vienkārši sakiet), lai pārskatītu savus failus un vajadzības gadījumā izgrieztu un atjauninātu. Atbrīvojieties no rokasgrāmatām par lietām, kuras jums vairs nepieder, atmetiet pēdējo rēķinu partiju vai samaksājiet atlikušos maksājumus un pārliecinieties, ka drīz beigsies nekas svarīgs, piemēram, apdrošināšana vai pases.
Vai jums ir mājas reģistrācijas sistēma? Kādi ir jūsu labākie padomi, kā to izveidot un izmantot?
