Mani draugi un man bija gadījuma diskusija par to, kā mēs motivēt sevi lai paveiktu lietas, un mana draudzene teica, ka viņa ievieto Post-its ar uzdevumiem un pēc tam strādā ar vizuāliem atgādinājumiem. Man bija sajūta, ka tā ir “lieta ar nosaukumu”, un, protams, tā ir Kanban metode , veids, kā organizēt uzdevumus vizuāli apmierinošā veidā.
Kas ir Kanban metode?
Kanban ir japāņu vārds, kas nozīmē “izkārtne”. To izmantoja Toyota rūpnīcās, lai sekotu līdzi nepārdotajai produkcijai un dažādu materiālu izmantošanai. Programmatūras uzņēmumi izmantoja metodi, lai izsekotu uzdevumus, dodot darbiniekiem iespējas nākamo projektu kartēs.
Pamatideja ir tāda, ka uzdevumu organizēšanai izmantojat piezīmes, zīmes vai līmlapiņas. Varat izveidot veicamo uzdevumu kopu un sadalīt to pēc personas, komandas, posma vai kategorijas (darbs, medicīna, tīrīšana utt.). Pēc tam jūs varat pārvietot zīmi uz 'notiek' vietu vai vienkārši pārvietot zīmi uz 'pabeigts' kaudzi, kad uzdevums ir pabeigts.
Daudzi cilvēki īsteno Kanban metode, izmantojot Post-its vai citas līmlapiņas. Varat krāsu kodēt, izmantot tāda paša vai cita izmēra līmlapiņas un izmantot īstu tāfeli vai tikai tukšu sienu, lai pārvietotu uzdevumus no “izdarāms” uz “notiek” uz “pabeigts”. Dažiem cilvēkiem ir dažādi uzdevumi, kas ir sadalīti dažādās projekta fāzēs, viņi piešķir uzdevumus noteiktiem cilvēkiem, lai palīdzētu līdzsvarot slodzi, vai arī saglabā tos visai komandai. Varat arī tos izmantot kā indivīdu, lai palielinātu produktivitāti.
Kā es izmēģināju Kanban metodi
Nezinot, ka tā ir “lieta”, pandēmijas pirmajās dienās es savā gaitenī izveidoju tāfeli ar dažādiem uzdevumiem. Uzzīmēju uz kartītēm attēlus un aplīmēju ar līmlenti. Bērni varēja paķert karti, un mēs veicām darbību (zīmējām, skatījāmies filmu, kliedzam tukšumā). Tas palīdzēja novērst “domāšanu” no stresa un haotiskām sākuma dienām, kad nebija virtuālās skolas vai dienas aprūpes.
Mēs atteicāmies no šīs metodes, cerot atgriezties normālā dzīvē pēc dažām nedēļām. Kopš tā laika esmu izmantojis Kanban metodi, joprojām nezinot, kas tas ir, vairākos veidos. Tā vietā, lai to izmantotu aktivitātēm, ko saviem bērniem darīt, kad viņiem ir garlaicīgi (jo viņiem vienīgais uzdevums, ko vērts darīt, ir ekrāni), es to izmantoju mājas darbiem. Tad, ja viņiem ir jāpalīdz mājā, viņi nav iestrēguši ciešanās, liekot veļu. Viņi var arī sakārtot savu grāmatu plauktu vai ievietot rotaļlietas tvertnēs. (Starp citu, viņi to ienīst, jo tas joprojām ir mājas darbi.)
Esmu izmantojis Kanban metodi arī kā pieaudzis. Saliekot paciņas skolas izsolei, vecāks dāvanu kartes summu vai priekšmetu uzraksta uz Post-it un pielīmē uz galda. Saliekot iepakojumus, mēs pārvietojam Post-it pa sienām, līdz ir labs izsoles priekšmetu līdzsvars un uz galda nekas nepaliek.
Pēdējās domas
Šī metode darbojas, jo tā palīdz sadalīt lielus uzdevumus, piemēram, “mājas uzkopšanu”, mazākās darbībās, piemēram, “izkraušana no trauku mazgājamās mašīnas” vai “veļas pārvietošana uz žāvētāju”. Saprotams, ka šī sistēma var nedarboties visiem, jo var būt grūti zināt, kas ir vissvarīgākais, ja viss ir uz līmlapiņas. Tāpēc es dodu priekšroku uzdevumiem, kuriem visiem ir vienāds svars, piemēram, bērnu aktivitātes vai preces izsolē. Attiecībā uz lietām ar termiņiem, piemēram, rakstiem, es izmantoju izklājlapu, kurā norādīti izpildes datumi. Es joprojām daudz laika strādāju ārpus ierindas, atlasot un izvēloties, kurus projektus vēlos veikt vispirms. Tā kā es parasti pārspēju darba termiņus, šis nejaušais Kanban darbojas labi, taču citiem cilvēkiem var būt nepieciešama hierarhija.
Lai gan metode tika izstrādāta izmantošanai ar fiziskām kartēm, es savā Google kalendārā esmu ieviesis līdzīgu stratēģiju ar uzdevumu pārvaldību, un ir vairākas uzdevumu pārvaldības lietotnes ar Kanban programmām. Ja kaut kas jādara, es to izveidoju par uzdevumu ar vai bez termiņa. Brīdinājums par spoileri: uzdevumi bez termiņiem reti tiek paveikti savlaicīgi. Es atcerēšos piezvanīt ārstam, ja man ir veselības problēmas, bet es ne vienmēr dodos uz asins analīzes grafiku, ja nekas nav kārtībā. Tomēr, kad es varu atzīmēt vienumu no sava saraksta, es uzskatu, ka tas ir ļoti apmierinošs.
Iesniegts: Organizēšana
