Savos divdesmit gados es sapratu vilcināšanās nedarbojās par manu dzīvību. Tas mani satrauca un neļāva virzīties uz priekšu. Es nolēmu veikt lielas izmaiņas un noskaidrot, kas izraisīja manu vilcināšanos: bailes no neveiksmes un perfekcionisms mudināja manu uzvedību visu laiku atlikt. Es turpināju sev teikt: 'Ja es nesākšu, es izvairīšos no neveiksmēm.'
1212 dvīņu liesmas numurs
Šis teiciens man nāca par sliktu, jo bija uzdevumi, kas man vienkārši bija jāsāk pirms laika. Viens no uzdevumiem, kas ietilpa šajā kategorijā, bija nodokļu deklarēšana. Katru gadu nodokļu maksāšanas datums ir vienāds, tāpēc man nebija nekādu attaisnojumu par neparedzētu termiņu. Vienīgais, kas man palīdz savlaicīgi (un dažus gadus, pat agri) deklarēt nodokļus, ir piecu soļu izmantošana, ko sauc par Ivy Lee metode ko Džeimss Klīrs izklāsta savā grāmatā, 'Atomu ieradumi.'
Piecu soļu metodi varat izmantot nodokļu sagatavošanai vai jebkuram uzdevumam, kuru esat kavējis vairākas nedēļas. Lūk, kā es varu likt katram solim darboties savā labā.
Pierakstiet sešas vissvarīgākās lietas, kas jums jāpaveic rīt.
Es parasti izveido manu darāmo darbu sarakstu naktī un izdomāju, kas man jādara nākamajai dienai. Uzdevumu pierakstīšana iepriekšējā vakarā palīdz man apzināties, ko es ievietoju savā sarakstā, un saglabāt reālistisku informāciju par to, ko varu un ko nevaru paveikt.
Sastādot sarakstu, es atzīmēju aptuveno katra uzdevuma izpildes laiku (man ir tendence pārvērtēt). Tas liek man būt godīgam par saviem laika ierobežojumiem un mudina līdzsvarot dažus laikietilpīgus uzdevumus ar ātrākiem uzdevumiem.
22.02.22
Attiecībā uz nodokļiem viens no pirmajiem soļiem, kas man jāveic, ir visas dokumentācijas apkopošana, kas man varētu būt nepieciešama, lai vienā piegājienā aizpildītu veidlapas. Daļa šīs dokumentācijas atrodas manā datorā, savukārt cita attiecīgā informācija atrodas mapē, jo tā tika piegādāta pa pastu. Dažreiz dokumentu vākšana šķiet garākais solis, taču tas arī nozīmē, ka esmu sācis šo procesu.
Piešķiriet šiem uzdevumiem prioritāti, pamatojoties uz patieso svarīgumu.
Tā kā es veidoju savu darāmo darbu sarakstu naktī, es varu pārdomāt, kuri uzdevumi ir patiešām svarīgi, nevis nejauši skatīties no rīta. Es precīzi zinu, kādiem uzdevumiem man jāpievērš uzmanība, tāpēc es netērēju pārāk daudz, lai izlemtu, pie kuriem strādāt vispirms. Uzdevumi, kuru pamatā ir ārējs termiņš, var būt lietas, kuras es ievietoju sarakstā vispirms, savukārt citi, kas nav tik savlaicīgi, var aizņemt vēlāk.
Ar maniem nodokļiem vissvarīgākais uzdevums ir vispirms savākt dokumentus un pēc tam pāriet uz citām darbībām, kas nozīmē, ka esmu uzskaitījis savus ienākumus un atskaitījumus. Nav arī jēgas sēdēt ar daļēju informāciju. Ja man ir nepieciešama nedēļa vai vairāk, lai savāktu dokumentus, es nevilcinos to iekļaut secīgos uzdevumu sarakstos. Vissvarīgākais elements ir tas, ka es strādāju pie gala mērķa (nodokļu nomaksas) un katru dienu daru kaut ko mazu, lai to sasniegtu.
Koncentrējieties tikai uz pirmo uzdevumu. Strādājiet, līdz tas ir pabeigts, pirms pārejiet uz otro.
Dažreiz man rodas kārdinājums pāriet uz pirmajiem diviem uzdevumiem un koncentrēties uz mazāk savlaicīgiem uzdevumiem vai uzdevumiem, kas šķiet vieglāk izpildāmi, taču tas joprojām ir vilcinošs, tikai uzdevumu saraksta ietvaros. Iemesls, kāpēc es sakārtoju sarakstu skaitliskā secībā, ir tāpēc, ka trīs galvenie vienumi ir obligāti jāveic un, iespējams, ir atkarīgi no kāda termiņa. Tāpēc man ir ļoti svarīgi vispirms risināt šos jautājumus. Esmu atklājis, ka esmu produktīvāks, kad katru uzdevumu veicu pēc kārtas. Kad esmu pabeidzis grūtākus uzdevumus, tuvojoties saraksta beigām, piektajā vai sestajā vietā veicamo uzdevumu veikšana aizņem mazāk laika.
33. nozīme
Sekojot soli pa solim sarakstam, veicot nodokļus, var vieglāk nokļūt līdz finišam. Vispirms ir jāsavāc dokumentācija, visticamāk, pēc tam būs jāaizpilda nodokļu veidlapas, un pēc tam tiks noteikts, vai jums ir tiesības uz atmaksu. Neatkarīgi no tā, vai nodokļus aizpildāt pats, izmantojot tiešsaistes programmu vai algojat CPA, katras darbības skaidra uzskaitīšana atvieglos to neatkarīgi no pieejas.
Dienas beigās pārvietojiet visus nepabeigtos vienumus uz jaunu sarakstu ar sešiem uzdevumiem nākamajai dienai.
Vairākas reizes esmu pārcēlis nepabeigtos vienumus uz sarakstu uz nākamo dienu. Dažas dienas notiek negaidītas ārkārtas situācijas, piemēram, pārsista riepa, darba termiņš vai slims bērns, un es zinu, ka nesasniegšu dažas lietas savā sarakstā.
Ideja pārcelt šos priekšmetus uz nākamo dienu, dod man mazliet elpas un struktūru, lai risinātu tos uzdevumus, kurus es nepabeidzu. Tā kā es strādāju šajā ietvarā, es izvairos no satriekšanas un nevajadzīgas vilšanās.
Praktizējiet šo procedūru katru dienu.
Izmantojot jebkuru jaunu pieeju, prakse ir svarīga. Izmēģināt šo sistēmu sākotnēji var būt grūti, taču pārliecība par to, ka esat konsekventa, palīdzēs vilcināties, sasniegt mērķus un novērst panikas sajūtu, kad esat pārāk ilgi gaidījis, lai sāktu kādu mazu vai lielu projektu. Turklāt tam vajadzētu palīdzēt jums savlaicīgi iesniegt šos nodokļus.
