Lētie materiāli, ko izmantoju, lai neatpaliktu no saviem uzdevumiem

Es vienmēr esmu mīlējis sarakstu veidošana . Tas palīdz ar visu, sākot no personīgā produktivitāte profesionāliem mērķiem. Gadu gaitā esmu eksperimentējis ar dažādiem veidiem, kā sekot līdzi šiem sarakstiem. Vienu gadu es pierakstīju savus uzdevumus līmlapiņas , citu gadu es izmantoju savu kalendāru, un citreiz mēģināju visus savus uzdevumus glabāt piezīmju grāmatiņā. Bija ērti visus savus uzdevumus novietot vienuviet, un es tos regulāri pierakstīju, taču man neizdevās izpildīt visas manā lielajā sarakstā esošās lietas. Es zināju, ka man ir vajadzīga jauna metode.

Lai iegūtu vairāk šāda veida satura, sekojiet

Pārmaiņas notika negaidīti. Pirms dažiem gadiem es aizvedu savu meitu atpakaļ uz skolu iepirkties, un viņa izmeta ratiņos tipiskās preces: papīru, pildspalvas, zīmuļus un kartotēkas kartes. Manu uzmanību piesaistīja kārtis 3 x 5 — tajās nebija pārāk daudz rindu, bet tieši tik daudz, lai izveidotu detalizētu un koncentrētu sarakstu. Es zināju, ka man ir jānoskaidro, vai viņi varētu man palīdzēt faktiski izpildīt savus uzdevumus.

Man par pārsteigumu šie mazie skolas piederumi ir kļuvuši par manu iecienītāko sarakstu veidošanas virsmu. Šeit ir četri veidi, kā piezīmju karšu metode ir palīdzējusi man palikt manu uzdevumu saraksta augšgalā.

Indeksa karte ir mazāk biedējoša.

Agrāk, it īpaši ar piezīmju grāmatiņu, mana vēlme bija uzskaitīt visas lietas, kas man bija jāpabeidz nedēļā, kas mani sabotēja pat pirms es sāku. Aplūkojot vairākas lietas, kas man bija jādara, mans prāts uzreiz kļuva satriekts. Tā vietā, lai risinātu uzdevumus, es jutos vainīgs, ka pat tos nepaveicu. Tomēr vieta indeksa kartītē ir maza; Tā kā telpa ir ierobežota, es nejūtu spiedienu uzrakstīt vairākas lietas un varu koncentrēties uz pieejamo vietu.

Tikai dažas rindiņas padarīja manu uzdevumu sarakstu koncentrētu.

Tā kā indeksa kartītē ir vietas tikai dažiem uzdevumiem, tas liek man sarakstu saīsināt līdz trīs līdz pieciem uzdevumiem. Iepriekš, kad es uzrakstīju visus iespējamos uzdevumus, es pabeidzu dažus vienkāršus uzdevumus, kas galvenokārt kalpoja kā novērst uzmanību un veids, kā atlikt savus svarīgākos mērķus. Kad es pārgāju uz piezīmju kartītēm, es sāku pierakstīt tikai vissvarīgākos uzdevumus un atklāju, ka lēnām tos izpildu. Indeksa kartīte man palīdzēja mainīt domāšanas veidu un vispirms tikt galā ar vislaicīgākajiem uzdevumiem.

Katra diena ir jauns sākums.

Man patīk tas, ka mans uzdevumu saraksts katru dienu sākas ar tukšu indeksa karti. Es nesaskaros ar to, ko nepaveicu vakar vai aizvakar, un varu koncentrēt savu uzmanību uz to, kas tajā dienā jāpaveic. Tas palīdz dot vietu mūsdienu prioritātēm un mērķiem, nevis neatlaidīgi strādāt pie tā, kas nav izdarīts.

Es varu veltīt kārtis atsevišķām savas dzīves daļām.

Saglabājot dažas kartes veltīta manai pašaprūpei , profesionālie un personīgie mērķi palīdz nodalīt šīs sfēras. Veidojot dažādus sarakstus, es varu koncentrēt savu enerģiju uz sfēru, kurā esmu, tā vietā, lai svārstītos starp personīgo un profesionālo mērķi. Tas ļauj man palikt vienā dzīves jomā, nevis justies izkliedētam, mēģinot darīt visu uzreiz.

Ja jums ir grūti izpildīt savus uzdevumus, izmēģiniet indeksa kartes metodi. Jūs varat pārsteigt sevi par to, ko varat paveikt.