Organizācija nav tikai jūsu atvilktņu un skapju uzturēšana kārtībā — tā ir prāta komplekts kas ietekmē daudzas jūsu dzīves jomas, likvidējot to, kas jums nav vajadzīgs, un padarot to, ko jūs darīt nepieciešams viegli atrast un lietot. Ņemiet, piemēram, datoru. Neatkarīgi no tā, vai jūs izmantojat savu darbu, hobijiem vai mazliet abiem, a vienkārša organizēšanas rutīna var palīdzēt novērst traucējumus un veicināt produktivitāti.
Lai iegūtu vairāk šāda veida satura, sekojiet
Ja jūsu datora darbvirsmai ir nepieciešams TLC, bet jūs nezināt, ar ko sākt, mēs jums palīdzēsim. Šeit ir dažas no labākajām darbvirsmas organizēšanas stratēģijām, saskaņā ar profesionāliem organizatoriem.
Pirmkārt, izjaukšana.
Tāpat kā ar jebkuru organizēšanas projektu, ir vērts nomest (šajā gadījumā dzēst) to, kas jums nav nepieciešams, pirms veicat kaut ko citu. Tādā veidā jums tiks uzdots sakārtot tikai tos failus, kas ir noderīgi vai svarīgi jūsu ierakstiem, saka Šenona Krauze, profesionāla organizatore ar Sakopta ligzda . Pirms organizācijas stratēģijas ieviešanas parsējiet visus esošos failus un lietotnes un ievelciet novecojušo vai nevajadzīgo uz atkritni.
Visu kategorizēt.
Pēc notīrīšanas veltiet laiku, lai klasificētu visus saglabājamos failus un lietotnes, katrai kategorijai izveidojot īpašas mapes vai vienkārši velkot visus līdzīgus vienumus kopā uz darbvirsmas. Krause iesaka izmantot standartizētu nosaukumu piešķiršanas principu visam, lai būtu viegli atrast vajadzīgo. Piemēram, varat sākt katru failu ar datumu, kam seko aprakstu, lai palīdzētu veikt hronoloģisko meklēšanu. (Piemēram, 2022. gada 9. jūnijs_Virtuves_remonts”). Varat arī sākt katru failu ar kategorijas nosaukumu, kam seko jebkuras noderīgas apakškategorijas, piemēram, “Renovation_Kitchen_v1”.
Izveidojiet failu mapes.
Kad esat nonācis pie nosaukumu piešķiršanas, grupējiet visu darbvirsmas failu mapēs ar nosaukumu, piemēram, “atsauces faili”, “klientu projekti”, “personīgie” un “aktīvie projekti”. 'No turienes velciet visus atbilstošos failus uz atbilstošo grupu un izveidojiet organizētu darbvirsmu,' saka Krause.
Izvēlieties skaistu fonu vai veidni.
Tāpat kā jūs izvēlētos savai mājai piemērotas tvertnes vai grozus, izvēlieties pielāgotu darbvirsmas fonu, kas padara jūsu datoru vizuāli pievilcīgāku (un, cerams, patīkamāku lietošanu). Krause arī iesaka izmantot vietni Canva lai atrastu diezgan pielāgojamas veidnes — dažās ir noteiktas failu kategorijas, kā arī piezīmju un kalendāra sadaļa, lai uzlabotu produktivitāti.
Plānojiet ikdienas apkopi.
Tāpat kā jūsu virtuves pieliekamais vai guļamistabas skapis, arī datora darbvirsmas apkope ir svarīga. Krause iesaka iestatīt kalendāra atgādinājumu, lai notīrītu darbvirsmu tādā ritmā, kas jums ir piemērots — reizi nedēļā, mēnesī vai ceturksnī. Tajā laikā notīriet visu, ko regulāri neizmantojat. Piemēram, ja neesat izmantojis lietotni kopš pēdējās tīrīšanas, iespējams, vēlēsities to noņemt no darbvirsmas — vienmēr varat to pievienot vēlāk.
Dublējiet visu.
Ikreiz, kad atkārtoti apmeklējat darbvirsmu, pārbaudiet, vai kaut kas svarīgs ir dublēts citur. 'Es ļoti mīlu visus jūsu failus ievietot pakalpojumā Dropbox vai Sync, lai tie vienmēr tiktu dublēti un būtu pieejami no jebkuras vietas,' saka intuitīvās dzīves organizators. Dženifera Majora .
