Popa viktorīnas laiks. Kas ir jūsu topā rakstāmgalda atvilktne ? Kas ir jūsu kalendārs rītdienai ? Vai jums ir sakārtoti visi dokumenti, ja jums tiks veikta revīzija? Cik daudz aromātiskās sveces vai tu esi apkaisījis savu dzīvokli?
Lai iegūtu vairāk šāda veida satura, sekojiet
Ja šie jautājumi liek a trauksmes vilnis , jūs, iespējams, piederat lielākajai daļai cilvēku, kuri sevi uzskata par nedaudz vai galvenokārt neorganizētiem. Un nesakārtotība var ietekmēt visu, sākot no svarīgu tālruņa zvanu izlaišanas līdz pārāk daudzu garšvielu iegādei, jo jūs nezinājāt, kas jums ir jūsu kabinetā. Tas var tērēt laiku, naudu, enerģiju un samazināt jūsu produktivitāti.
Par laimi, pieci iepriekš neorganizēti cilvēki ir dalījušies ar saviem padomiem sakārtojoties un atvēlot vairāk laika produktivitātei un Brīvais laiks. Sākot ar prioritāšu noteikšanu un beidzot ar atļaušanu nē lai uztraukties par sīkumiem, šie ir padomi, kā iestrādāties savā ikdienas un iknedēļas rutīnā.
'Ja jums ir vairāk nekā nepieciešams, jūs nekad netiksit organizēts.'
'Cilvēka vide ir viņa iekšējā prāta atspoguļojums, un kopumā dezorganizācija ir pārņemta prāta simptoms,' saka Mārlijs Eriko, uzņēmuma darbības direktors. Baia aģentūra . Viņa uzskata, ka pirmais solis, lai aptvertu organizāciju un struktūru, ir atlaist lietas, kas jums neder, un atbrīvot ceļu organizācijai un produktivitātei.
Erriko saka: “Ja jums ir vairāk nekā nepieciešams, jūs nekad netiksit organizēts. Tas attiecas uz fiziskām lietām, bet arī nemateriālām lietām, piemēram, jūsu grafiku. Tāpat kā pārpildīts rakstāmgalds novērsīs jūsu uzmanību no kvalitatīva darba veikšanas, tā arī diena, kas pārpildīta ar nevajadzīgām sanāksmēm. Ja savu dienu saīsināt tikai ar būtiskāko, jums būs mazāk, kam sekot līdzi, un mazāk novērst jūsu uzmanību no mērķiem.
'Ievērojiet steidzami svarīgi principu.'
'Kad es nekontrolēju savu pašorganizāciju, mana dezorganizācija biežāk radās, uzsākot jaunus uzdevumus vai uzņemoties jaunus projektus, vispirms nepabeidzot iesāktos,' saka. Kīns Baklijs , mārketinga speciālists un konsultants. 'Kad es to nekontrolētu, tas izraisītu trauksmi un motivācijas trūkumu, un mana produktivitāte ciestu.'
Tagad viņš apzināti piešķir prioritāti visam, kas viņam rodas, neatkarīgi no tā, vai tas ir liels projekts, ātrs klienta uzdevums vai personisks uzdevums. Viņš uztur sarakstu ar to, kas viņam jāpaveic, un iesaka izmantot to, kas jums ir vispiemērotākais, neatkarīgi no tā, vai tas ir žurnāls, jēdziena veidne vai jūsu tālruņa funkcija Piezīmes (viņa izvēle!).
Pēc tam Baklijs definē katra priekšmeta steidzamību un nozīmi. “Manuprāt, steidzami jautājumi ir tie, ar kuriem man jārīkojas 24 stundu laikā. Svarīgas lietas ir tādas, kas man nākotnē ietaupīs laiku un brīvu vietu,” viņš skaidro. Pārvietojieties sarakstā šādā secībā: steidzami-svarīgi, tad svarīgi-nesvarīgi, kam seko steidzami-nesvarīgi un, visbeidzot, nav steidzami-nesvarīgi.
'Redzēt to. Pasaki. Raksti to. Pārskatiet to.'
Renē Rosaless, M.Ed. un dibinātājs / izpilddirektors Theara , ir noteikums: “Redzi. Pasaki. Raksti to. Pārskatiet to.' Viņa saka, ka šis paņēmiens palīdz viņas smadzenēm apstrādāt un saglabāt informāciju, nevis likt tai ieiet vienā ausī un ārā pa otru. Moraless skaidro: “Es mēdzu pavadīt daudz laika, lai sevi piekautu par to, ka esmu viegli izklaidīgs, neorganizēts un aizmāršīgs. Tomēr reiz es kļuvu apzinoties manu ADHD , es atradu veidus, kā strādāt ar savu dabu, nevis pret to.
'Pārskata daļa ir īpaši noderīga, jo tā sniedz iespēju pārdomāt un novērtēt,' saka Rosales. Tagad viņa pārliecinoši turpina uzdevumus, nevis uztraucas par to, ko viņa varētu nepamanīt.
'Es izveidoju izgāztuves zonas katrā istabā.'
Braiena Spause māksliniece, pedagoģe un uzņēmēja nesen izveidoja izgāztuves zonas visā savā mājā, lai viņa varētu koncentrēties uz veicamo uzdevumu, nenovēršot uzmanību, mēģinot sakārtot un nolikt lietas tajā pašā brīdī. 'Es cenšos iztukšot grozu katru piektdienu un nolikt vienu līdz divas lietas dienā, kad man tas ir pa spēkam. Es strādāju ilgas stundas, un tas ne vienmēr ir tik vienkārši, kā nogādāt lietas tur, kur tām jānokļūst!” saka Spause.
Viņas guļamistabā izgāztuves zona ir pīts grozs, kas izvilkts ārpus redzesloka; viesistabā ir mēteļu pakaramais, ko viņa izmanto, lai pakarinātu savu maku, maku, atslēgas un citus priekšmetus, ko viņa varētu uzkrāt, nākot un aizejot; un pastam ir īpaši paredzēta atvilktne konsoles tabulā. Dodot sev atļauju vēlāk risināt šos mazos uzdevumus, viņai ir vairāk vietas radošumam un darbam.
'Inventārs palīdzēs jums precīzi zināt, kas atrodas noliktavā.'
Padomājiet par visu laiku, ko pavadāt, meklējot lietas. Tas ir laiks, ko varat pavadīt, strādājot vai atpūšoties. Oana Prikopa, īpašniece un redaktore vietnē Ianiko.com kādreiz bija šī persona. 'Es sapratu, ka dezorganizācija man izmaksāja daudz laika un naudas,' saka Oana. Tāpēc viņa ieguldīja laiku, lai iegūtu laiku, un izstrādāja sistēmas, kas viņai darbojās.
Tagad viņa iesaka veikt inventarizāciju par to, kas atrodas konteineros un uzglabāšanas tvertnēs jūsu birojā un ap jūsu mājām. Viņa paskaidro, ka, ja jums ir glabāšanas kaste, kas piepildīta ar lādētājiem, strāvas sloksnēm, USB kabeļiem un citiem elektroniskiem priekšmetiem, jūs varētu pavadīt izšķērdētu laiku un neapmierinātību, meklējot to, cerot atrast pareizo daļu — un tas pat negarantē, ka tā ir. tur. Tā vietā marķējiet visu ar to, kas atrodas iekšā. 'Inventārs palīdzēs jums precīzi zināt, kas atrodas noliktavā, lai jūs varētu paķert to, kas jums nepieciešams, un doties ceļā,' saka Oana.
